Pengenalan Sistem
Daftar menu dashboard, peran pengurus, dan aturan izin akses — paham ini, sisanya gampang.
01Tentang Dokumen Ini
Playbuk ini adalah buku petunjuk memakai website PC IMM Kota Surakarta, ditulis untuk pengurus, bukan untuk programmer. Setiap menu di dashboard punya satu playbuk sendiri — dibuka lewat daftar di sebelah kiri.
Dua kata yang akan sering muncul: halaman publik (yang dilihat masyarakat di immsolo.or.id) dan dashboard (ruang kerja pengurus di immsolo.or.id/dashboard).
Cara memakai playbuk
Cari menu playbuk di sebelah kiri, atau lompat cepat ke sub-bagian memakai daftar "Di halaman ini" di sebelah kanan. Tautan warna merah menuju halaman terkait.
02Kamus Istilah
| Istilah | Artinya |
|---|---|
| Dashboard | Ruang kerja pengurus untuk mengatur isi website (harus masuk dengan akun). |
| Playbuk | Buku petunjuk pemakaian satu fitur/menu. |
| Izin akses (permission) | Kunci yang menentukan menu apa saja yang boleh dibuka seseorang. |
| Peran (role) | Sekumpulan kunci izin yang dipakai bersama, contohnya peran "admin" atau "bidang". |
| Draf (draft) | Konten yang belum tayang — hanya Anda yang melihatnya. |
| Tayangkan (publish) | Membuat konten tampil di halaman publik. |
| Pratinjau | Melihat tampilan konten sebenarnya sebelum tayang. |
| WebP | Bentuk gambar yang lebih ringan; sistem mengubahnya otomatis saat unggah. |
| Mode perawatan (maintenance) | Keadaan ketika suatu halaman ditutup sementara untuk perbaikan. |
| Riwayat catatan (log) | Catatan otomatis: siapa mengerjakan apa, dan kapan. |
03Peta Menu Dashboard
Berikut daftar semua menu yang ada di dashboard beserta kode izinnya. Anda tidak perlu menghafalnya — cukup tunjukkan kode ini kepada super-admin bila butuh diatur.
| Menu | Alamat Dashboard | Kode Izin |
|---|---|---|
| Berita & Kategori | /dashboard/blog | manage-blog |
| Agenda Kegiatan | /dashboard/events | manage-event |
| Struktur Organisasi | /dashboard/struktural | manage-struktural |
| Lembaga | /dashboard/lembaga | manage-struktural |
| Dokumen | /dashboard/documents | manage-document |
| Formulir Pendaftaran | /dashboard/forms | manage-forms |
| Presensi Digital | /dashboard/presensi | manage-presensi |
| Biolink (Kumpulan Tautan) | /dashboard/links | manage-links |
| Tautan Pendek | /dashboard/shortlinks | manage-shortlinks |
| Kotak Masuk | /dashboard/messages | manage-messages |
| Pengumuman | /dashboard/announcements | manage-announcements |
| Media Library (Gudang Foto) | /dashboard/media | manage-media |
| Pengajuan Akun | /dashboard/account-requests | manage-account-requests |
| Pengguna, Peran & Izin | /dashboard/users | super-admin |
| Riwayat Catatan | /dashboard/audit-logs | manage-audit-logs |
| Pengaturan Website | /dashboard/settings | manage-settings |
04Peran Pengurus
| Peran | Wilayah kerjanya |
|---|---|
| super-admin | Pengurus tertinggi: semua menu terbuka, termasuk mengatur akun dan izin orang lain. |
| admin | Pengurus harian PC — mengisi website dan layanan sesuai izin yang diberikan. |
| bidang | Pengurus salah satu bidang — mengurus isi dan data milik bidangnya sendiri. |
| komisariat | Pengurus komisariat — biasanya menulis berita yang perlu diperiksa pengurus pusat dahulu. |
| Peran lain (custom) | bisa dibuat oleh super-admin sesuai kebutuhan, misalnya "humas" atau "editor-foto". |
Aturan izin akses
Aturannya sederhana: jika sebuah menu diblokir untuk Anda, menu itu tertutup walau peran Anda sebesar apa pun. Menu yang tidak Anda miliki izinnya tidak akan tampil — jadi tampilan dashboard Anda bisa berbeda dengan rekan, dan itu wajar.
05Aturan Mengunggah Foto
Aturan utamanya cuma satu: bentuk (rasio) foto supaya sesuai tempatnya — berapa pun ukurannya (tetap di bawah 2MB setelah diperiksa sistem).
- Sistem otomatis memperbandingkan foto agar halaman tetap cepat — jangan khawatir soal ukuran.
- Bentuk foto sudah pas → foto tidak dipotong sama sekali.
- Bentuknya belum pas → jendela potong (crop) terbuka otomatis; tinggal geser bingkai ke bagian yang diinginkan.
- Bentuk yang lazim: banner Google Form 4:1 (4 lebar : 1 tinggi), banner sedang 21:9, banner standar 16:9, foto profil/logo 1:1, dan potret 3:4.