Playbook

Dokumentasi Sistem Website PC IMM Kota Surakarta

Panduan lengkap penggunaan setiap modul dashboard — dari berita, agenda, formulir, presensi digital, hingga pengelolaan pengguna dan hak akses. Ditulis untuk pengurus dengan semua latar belakang teknis.

Mulai dari Pengenalan Sistem Buka Dashboard

Pilih Playbook

Setiap modul dashboard memiliki panduan tersendiri.

Memulai

Panduan Cepat Pengurus Baru

Baru dapat akun? Ikuti langkah 10 menit ini sampai Anda nyaman memakai dashboard.

Pengenalan Sistem

Daftar menu dashboard, peran pengurus, dan aturan izin akses — paham ini, sisanya gampang.

Beranda Dashboard

Halaman pertama setelah masuk: sapaan, angka ringkas, grafik klik, dan artikel terbaru.

Masuk, Profil & Kata Sandi

Cara masuk ke dashboard, mengganti kata sandi, mengisi profil, dan solusi bila lupa sandi.

Konten & Publikasi

Berita & Artikel

Menulis berita, atur kategori & kata kunci, minta diperiksa bila perlu, lalu tayangkan.

Agenda & Kegiatan

Kalender kegiatan PC/PA/PS: pamflet, rentang tanggal, lokasi, dan tautan kalender untuk pengunjung.

Struktur Organisasi & Lembaga

Isi bagan pengurus (kartunya bisa diseret untuk mengatur urutan) dan profil komisariat/lembaga.

Dokumen & Berkas

Tempat berbagi berkas (PDF/Word/Excel) kepada masyarakat lewat halaman /dokumen.

Interaksi & Layanan Publik

Formulir Pendaftaran

Buat formulir seperti Google Forms: banner, susun pertanyaan, batasi satu orang satu e-mail, unduh hasilnya.

Presensi Digital

Absensi tanpa kertas: peserta pindai QR sendiri, atau petugas yang memindai — lengkap dan bisa diekspor.

Biolink (Kumpulan Tautan)

Halaman kumpulan tautan dengan desain sendiri — seperti Linktree, untuk ditempel di bio media sosial.

Tautan Pendek

Tautan panjang dijadikan pendek: masyarakat mengajukan, admin mengaktifkan, lalu dihitung kliknya.

Komunikasi

Kotak Masuk

Pesan dari halaman Kontak tiba di sini: ada tanda belum dibaca, tandai, dan hapus.

Pengumuman

Tulisan singkat yang muncul sebagai banner di seluruh halaman — baik publik maupun dashboard.

Administrasi & Keamanan

Gudang Foto (Media Library)

Penyimpanan bersama foto website: unggah sekali, pakai di semua menu.

Pengaturan Website

Wajah website: nama, logo, sambutan ketua, kontak, dan mode perawatan.

Pengguna, Peran & Izin Akses

Kelola akun pengurus, siapa boleh membuka apa, pembatasan kategori berita, dan jalannya akun.

Pengajuan Akun

Orang mengajukan akun pengurus dari halaman publik; super-admin menyetujui atau menolak.

Riwayat Catatan (Log Aktivitas)

Catatan otomatis seluruh tindakan pengurus: siapa, apa, di menu mana, dan kapan.

Rujukan

Pemecahan Masalah & FAQ

Kegagalan yang sering ditemui — unggahan, masuk akun, konten tak tayang, data kembar — beserta solusinya.

Memahami Role & Hak Akses

super-adminAkses penuh semua modul + manajemen pengguna & hak akses.

adminPengelola inti PC — konten, layanan publik, pengaturan.

bidang / komisariatPengurus unit — konten dan data milik unitnya (sebagian perlu review).

Role customKombinasi permission bebas yang dibuat super-admin.

Detail lengkap ada di playbook Pengguna, Role & Hak Akses.